Privacyverklaring

ENY Group is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.enygroup.nl
Gevestigd in: Zoetermeer, Nederland
E-mail: info@enygroup.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
ENY Group verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt via onze website, per e-mail of telefonisch contact.

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens (indien verstrekt)
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Curriculum Vitae (CV)
– Werkervaring en opleidingsgegevens
– Motivatiebrieven en aanvullende documenten
– Eventuele referenties (indien verstrekt)
– Overige informatie die u actief verstrekt in correspondentie

2. Doeleinden en grondslagen van verwerking
ENY Group verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het opnemen van contact naar aanleiding van een vraag of aanvraag
– Het uitvoeren van werving & selectie, detachering en consultancy (ZZP/Freelance)
– Het beoordelen van geschiktheid voor functies of opdrachten
– Het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers (uitsluitend met toestemming)
– Het informeren over relevante vacatures of opdrachten
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting.

3. Recruitment en verwerking van CV’s
In het kader van recruitmentactiviteiten verwerkt ENY Group persoonsgegevens van kandidaten, waaronder CV’s en aanvullende documenten.

Deze gegevens worden gebruikt om:
– De geschiktheid voor specifieke functies of opdrachten te beoordelen
– Kandidaten te matchen met passende organisaties
– Inzicht te verkrijgen in ervaring, competenties en ambities
– Kandidaten, na toestemming, voor te stellen aan opdrachtgevers

Artificial intelligence kan worden ingezet ter ondersteuning van analyse en matching. Deze inzet is altijd ondersteunend. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats. Menselijke beoordeling en toetsing blijven leidend bij iedere selectie en voordracht.

CV’s en kandidaatgegevens worden niet zonder expliciete toestemming gedeeld met derden.

4. Bewaartermijnen
ENY Group bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

– Gegevens via het contactformulier: maximaal 1 jaar.
– Kandidatendossiers en CV’s: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment, tenzij er een lopende procedure of samenwerking is, of een wettelijke bewaarplicht geldt.
– Indien toestemming wordt gegeven om gegevens langer te bewaren, worden deze bewaard conform die toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
ENY Group verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in opdracht van ENY Group gegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

6. Cookies
ENY Group gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op uw apparaat. Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en helpen bij het optimaliseren van de website.

U kunt zich afmelden voor cookies via de instellingen van uw internetbrowser.

7. Uw rechten
U heeft het recht om:
– Uw persoonsgegevens in te zien
– Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
– Uw toestemming in te trekken
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

U kunt een verzoek indienen via: johnvannijnatten@enygroup.nl
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
ENY Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@enygroup.nl.